Fiche de poste Garde VLI / VRM

Fiche de poste Garde VLI / VRM

FICHE  POSTE  GARDE  VLI / VRM

8h :

-Clé  local VRM/VLI dans Boitier à code à l’entrée du  service  VMA

-Inscription pour repas au standard avant 9h

-Allo CTA/CODIS ( 8230 ou 04 68 63 62 61) pour  informer  la prise  de  garde (  nom de  l’équipage + N° du  véhicule ) de  l’équipe  du matin

-Remplir  le  cahier  de  relève (  noter l’équipe du matin)

-Le Lundi, Mercredi et  vendredi matin , contactez la PUI , si besoin d’échanger une ou des trousses qui ne  sont plus scellés ( Trousses  médicaments, toxiques, anesthésie). Précisez si besoin de  matériels  qui  ne sont pas dans les caisses de  réserve afin que  le  réassort  soit fait  dans la matinée. L’échange des caisses de  réserve sont faits tous les lundis, Mercredi et  vendredis systématiquement. En cas de  nécessité le  réassort  peut être  fait après contact  avec la PUI .Ligne  directe  PUI ( heures ouvrables ) : 06 08 24 75 14

En dehors de  heures ouvrables ( Nuits , Week end ou  jours fériés) , demandez au CODIS   de vous mettre  en contact avec le ou la  pharmacien d’astreinte.

-Les clés de  la VLI/VLM doivent  rester en permanence  sur  le  véhicule

- Si besoin rallumez  ordinateur : sssm.isp@sdis66.local  / MDP : Password66

-Faire  la liste  des ISP dispos sur  secteurs. Notez également sur  le  haut Gauche , les ISP  de  garde  et  le  numéro du  véhicule de  la VLI.  Faire  photo  et  envoyer par mail au CODIS et  Superviseur  SAMU (codis66@sdis66.fr / superviseur.crra66@ch-perpignan.fr).

Pensez  à  faire  régulièrement  des copies COULEUR de la  carte  des dispos journalières des ISP afin de  ne  pas être  à court le  week end ou les fériés

 

-Faire la vérification et nettoyage  du matin  de  la VRM/VLI  et  du  local en équipe  complète et  traçabilité sur Google  drive ( Cf procédure  sur  listing )

-Accès à Google  Drive : Cliquez sur  Icone en haut à Droite  de  l’ordinateur .Vous avez alors accès à différents documents mis à jour :

                        Vérification Matériel VLI/VLM

                        Plannings Garde et  astreintes du mois en cours (mise à jour permanente)

                        Tableau des dépassements horaires en garde  VLI

                        Tableau des ISP par  secteurs

                        Tableaux des différents dispositifs ( FMPA, matériovigilance ….)

                        D’autres documents peuvent  s’y trouver en fonction des besoins opérationnels

 

AUCUNE MODIFICATION NE  DOIT ETRE APPORTEE AU  GOOGLE  DRIVE  , NI LE  « BUREAU » DE L’ORDINATEUR  SANS L’ACCORD DE  LA  CHEFFERIE

 

Vous pouvez  accéder  à Google  Drive  à partir de  n’importe quel ordinateur sur Google avec l’adresse  mail : gardepsud@gmail.com  et  mot de  passe : G@RDEISP66=!

                         

-Mettre  valisette  anesthésie et 1 pack de  glace  dans le  frigo de  la VL

-Le  véhicule  doit être branché en permanence  lorsqu’il   est  dans la travée

-Accrocher la  trousse  à toxique au   sac médical ( mousqueton)

-Vous pouvez  vous rapprocher du chef de  garde  afin de  participer  à la manœuvre  de  la garde  ou aux formations du jour

-Notez sur   le cahier  de  relève   toutes  infos particulières et/ou importantes

-Compléter le tableau dans la travée en fonction du matériel utilisé

 

 

14h :

-Allo CTA/CODIS  ( 8230 ou 04 68 63 62 61) pour  informer  la prise  de  garde (nom de  l’équipage) de  l’équipe  d’après-midi.

-Remplir  le  cahier  de  relève  (noter l’équipe de  l’après midi)

-faire la vérification et  nettoyage de l’après midi  de  la VRM/VLI et  du local  en équipe  complète et  traçabilité sur Google  drive ( Cf procédure  sur  listing )

 

-A la fin de  garde :

Pensez à brancher l’imprimante  pour qu’elle  se  charge la nuit .

La  valisette  d’anesthésie doit  être  remise dans le  frigo sécurisé

Les packs de  glace dans le  congélateur

La trousse à  Toxique remise  dans le  coffre.

Mettre  la  caisse  SOUSAN ( compléments alimentaires) dans la  VLM

-Fermer  le  local VLI / VRM et  mettre  les clés  dans le  boitier  à l’entrée prévu à cet effet

-Notez sur   le cahier  de  relève   toutes  infos particulières et/ou importantes

-Compléter le tableau dans la travée en fonction du matériel utilisé

 

Si départ  SOUSAN :

-S’assurer  que  le  médecin d’astreinte soit  prévenu par le  CODIS

-Informez SYSTEMATIQUEMENT  Alexandra  et Jean Luc par  texto de  votre  départ ainsi que le  médecin d’astreinte ( Cf liste  ci-dessous)

-Prendre   1 Kit SSO VLM dans frigo et  le  transvaser dans la  glacière  isotherme « METRO » avec 2 packs de  glace . Positionner  la  glacière  à l’arrière  de  la  VLM

 

 

Après intervention :

-Reconditionner  le(s) kits SSO de  la  VLM avec le  GTL ( possible de  le faire  sur  le  terrain) et  remettre  le  contenu complet de  la  glacière  dans le  frigo ( caisse  transparente)

 

-Scannez la fiche  médicale et  l’envoyer  SYSTEMATIQUEMENT  à ces 2 adresses :

pharmacie@sdis66.fr et  sur  crisp66@sdis66.fr et  précisez s’il y a lieu , le matériel utilisé. ( tout patient  vu par  l’ISP nécessite  de  faire une  fiche  bilan)

-Remplir  le  CRSS par  l’ISP (VLI et  VRM  , ajoutez le  médecin sur  le VRM et  si pas possible  , notez son nom sur  le  compte rendu. Pensez  à rajouter  le  conducteur  sur  le  CRSS . Pour  le  trouver  il faudra le  chercher  sur  son Cs SSSM au lieu de son Cs d’origine

 

IMPORTANT  SSO :

Pour  tout  SSO supérieur  à 3h , il est  IMPERATIF de   brancher  la VLM avec la  rallonge « Marechal » sur  le  groupe  électrogène  de  la  VL SSO et  ce toute  la  durée de  l’intervention afin d’assurer  la  chaine  du  froid de  l’ampoulier  d’anesthésie 

Accès portail entrée  : 2017

-ATTENTION Sac médical de  la VLI/VRM et  sac de  réserve  doivent  tout  le  temps être  complets

-Notez  sur  le  tableau , le  matériel utilisé (« VRM /VLI » pour le matériel manquant  dans la VLI , « Réserve » pour  tout le  matériel  pris dans le  stock réserve  et  « Toxique »  pour  tout  toxique  pris dans la poche  toxique.

 

NOTEZ SUR  LE  CAHIER DE  RELEVE tout  problème, consigne,  info ou commentaire que  vous avez rencontrez lors de  votre garde.  Il est  important  de  laisser  une  trace  de  ce  que  l’on a fait !

 

IMPORTANT :Afin d’assurer la  traçabilité et  le suivi du   matériel ou du véhicule, pour tout problème   prière  de  le  noter  sur  le  cahier  de  relève et  le  tableau dans la  travées ET envoyer un mail explicatif à Alexandra  et  Jean Luc.

 

                                                                                               Mise à jour 08/08/2022

 

Liste des Médecins d’astreinte ( Pour SOUSAN)

(Cliquez directement sur les numéros pour les composer)